Assistance Technique d'Analysimmo: Google Agenda
Configuration de la mise à jour automatique d’un planning Google Agenda à partir d’un planning Analysimmo
Votre logiciel AnalysImmo évolue avec la possibilité de synchroniser votre planning avec votre compte Google Agenda!.
Vous trouverez ci-joint la procédure de configuration. n'hésitez pas à vous rapprocher de nos services pour une assistance à la configuration.
Retrouvez cette procédure en vidéo : YouTube
Pré-requis : L’outil ADNScheduler doit être exécuté sur le serveur pour que la mise à jour du planning Google Agenda soit réalisée
Rappel sur les planning Analysimmo :
Il est possible de configurer des plannings personnalisés :
Chaque rdv créé manuellement depuis l’outil planning d’Analysimmo peut être associé un de ces types de planning :
Le planning de type « Intervention » est verrouillé car il est automatiquement alimenté par les actions de validation / annulation de rendez-vous sur les dossiers.
Paramétrage des comptes web de type « Calendrier » : Chaque type de planning Analysimmo peut-être synchronisé vers un ou plusieurs planning Google Agenda grâce aux comptes web de type « Calendrier » Il existe 2 types de compte Web « Calendrier » :
Le compte web Calendrier Société :
Ce type de compte web permet permet d’utiliser un calendrier Google Agenda mutualisé (un seul compte Google) pour centraliser les rdv d’un type de planning Analysimmo (planning de congés par ex). Remarque importante : Le planning d’intervention peut être configuré sur un compte web société mais dans ce cas :
- Il ne sera pas possible de savoir à quel intervenant est rattaché un rdv
- Toutes les personnes ayant un accès au compte Google mutualisé verront l’ensemble des rdv
- Toutes les personnes ayant un accès au compte Google mutualisé seront notifiées (si configuré) pour l’ensemble des rdv
Le compte web Employé :
Ce type de compte web permet permet à un employé de synchronisé ses rdv (et uniquement les siens) vers un planning Google Agenda (pro ou perso) :
Remarque importante :
Google Agenda permet d’importer des plannings provenant d’autres comptes Google. Un employé peut donc synchroniser son planning d’intervention Analysimmo sur son compte Google et importer le planning partagé de la société (congés par ex). Les 2 plannings seront supperposés sur Google Agenda de l’employé. Inversement, il est possible d’importer le planning Google Agenda de chaque employé dans un planning Google Agenda mutualisé (permet d’utiliser des couleurs différentes pour chaque employé)
